Faciliteren

Het is niet altijd even gemakkelijk om bijeenkomsten en vergaderingen efficiënt en succesvol te laten verlopen. Vaak duren de vergadering te lang of verlopen chaotisch zonder enige richting. Sommige vergaderingen worden overheerst door slechts enkele personen (soms zelfs maar één!), terwijl de overige 'deelnemers' in stilzwijgen gehuld zijn door de angst uitgelachen te worden, door pure frustratie of door de aanwezigheid van de baas. Gevolgen zijn dat doelstellingen buiten beeld verdwijnen, projecten of beslissingen als complex worden ervaren of dat de gezochte creativiteit ver te zoeken is.

Faciliteren omvat meer dan proces en technieken alléén. De interpersoonlijke vaardigheden van de facilitator is cruciaal om bijvoorbeeld de bijeenkomst of het project te laten zijn. Enkele kernvragen die een facilitator zich moet stellen voor, tijdens en na afloop van een facilitatie zijn:

• is er een gemeenschappelijke focus op de kernthema of thema's?
• participeren alle deelnemers op één voor hun succesvolle wijze?
• wordt er constructief en met plezier door de groep gewerkt?

Door het inzetten van een facilitator kunnen de deelnemers zich richten op hun belang en uiteraard het gemeenschappelijk belang. Om te zorgen dat een ieder binnen de bijeenkomst kan participeren om het maximale resultaat te behalen is de facilitator een neutrale en objectieve partij die op de juiste momenten kan interveniëren (bijsturen of aansturen) zodat het voor alle deelnemers een succesvolle bijeenkomst wordt.

Neem voor meer informatie contact met ons op!